Jak na jednoduché účetnictví: Aplikace, která za vás hlídá faktury i platby

Jste živnostník, freelancer nebo malý podnikatel a trávíte hodiny v komplikovaných excelovských tabulkách nebo předražených účetních programech? Pokud nejste plátci DPH, pravděpodobně zjistíte, že z obřích systémů využíváte jen zlomek funkcí. Vedení papírové agendy nebo složité obsluhování systémů navíc svádí k chybám – a na zapomenuté či neuhrazené faktury doplácíte vy sami.

Co kdyby to šlo jednoduše? Online webová aplikace Mini účto vznikla přesně proto, aby vás zbavila administrativní zátěže a hlídala peníze za vás.

Proč klasické účetní programy malým podnikatelům nevyhovují?

Mnoho začínajících podnikatelů a OSVČ dělá chybu v tom, že si hned na začátku pořídí plnohodnotný ekonomický software. Tyto programy jsou ale často:

• Příliš složité: Obsahují desítky zbytečných formulářů, účtové osnovy a moduly, které živnostník vůbec nepotřebuje.

• Drahé: Platíte za funkce, které nikdy nezapnete.

• Nepřehledné: Najít informaci o tom, komu končí splatnost nebo zda dorazila platba, zabere zbytečně mnoho času.

Účetnictví pro malé podnikatele by mělo být rychlé, intuitivní a dostupné odkudkoliv – ať už sedíte v kanceláři, nebo pracujete z kavárny.

Mini účto: Vše, co živnostník potřebuje na jednom místě

Aplikace Mini účto sází na minimalismus a maximální efektivitu. Zaměřuje se výhradně na neplátce DPH a řeší to nejpodstatnější: vystavování faktur, správu záloh, pravidelné platby a hlídání cash flow.

1. Faktury s QR kódem za pár minut

Vystavit fakturu nebylo nikdy snazší. Odběratele jednoduše vyberete z adresáře (systém díky propojení s ARES sám doplní IČ, adresu i DIČ), položky přidáte jedním kliknutím a o zbytek se postará automatický výpočet. Každá vygenerovaná faktura v PDF obsahuje QR kód pro okamžitou platbu a můžete ji rovnou odeslat e-mailem.

2. Automatické hlídání plateb z FIO banky

Už žádné ruční kontrolování výpisů. Pokud využíváte FIO banku, Mini účto se umí samo propojit pomocí bezpečnostního tokenu. Každý den se načtou bankovní pohyby a pokud příchozí platba odpovídá variabilnímu symbolu faktury, systém ji automaticky označí jako uhrazenou. O případných přeplatcích nebo částečných platbách vás hned informuje.

3. Pravidelné faktury bez starostí

Máte klienty, kterým každý měsíc fakturujete stejnou částku (např. za správu webu, paušální služby nebo nájem)? Nastavte si pravidelnou fakturu. Systém ji v zvoleném intervalu (měsíčně, čtvrtletně, ročně) sám vystaví, odešle klientovi a vám pošle notifikaci.

4. Přehledný dashboard a grafy

Hned po přihlášení do aplikace vidíte aktuální stav svého podnikání:

• Kolik jste letos vyfakturovali a kolik peněz vám skutečně přišlo na účet.

• Co je po splatnosti a kdo vám ještě nezaplatil.

• Grafy vývoje příjmů v porovnání s předchozími lety.

Pro koho je aplikace ideální?

Mini účto je šité na míru pro:

• Freelancery a on-line profesionály (copywriteři, grafici, programátoři, markeťáci).

• Poskytovatele služeb a konzultanty.

• Řemeslníky a menší živnostníky, kteří chtějí mít pořádek ve financích bez nutnosti studia daňových zákonů.

Vyzkoušejte si demo přístup hned teď

Nejlepší způsob, jak zjistit, zda vám nástroj vyhovuje, je vyzkoušet ho na vlastní kůži. Zapomeňte na zdlouhavé vyplňování smluv – registraci zvládnete za pár minut a první fakturu můžete mít hotovou okamžitě.

Akce pro nové uživatele: Mini účto můžete nezávazně testovat na 14 dní zdarma a bez nutnosti zadávat platební kartu.

👉 Vytvořte si demo přístup a vyzkoušejte Mini účto zdarma na https://miniucto.alsan.cz/