Jak na efektivní správu revizí a kontrol: Software, který za vás pohlídá termíny

Spravujete firemní provozovny, pobočky nebo majetek a znáte ten neustálý kolotoč? Blíží se konec čtvrtletí nebo roku a vy složitě dohledáváte v excelových tabulkách, šanonech nebo e-mailech, jaké zákonné revize vás vlastně čekají, v jakém jsou stavu a která externí firma má dané zařízení na starosti. Papírování a roztříštěné záznamy stojí spoustu času a riziko zmeškané revize může firmu vyjít hodně draho.

A právě proto jsme vytvořili moderní systém pro správu revizí a kontrol, který celý tento proces digitalizuje a zjednodušuje.

Proč vyměnit Excel za specializovaný systém pro revize?

Tradiční tabulky nebo papírové revizní knihy mají své limity. Zapomenutá revize elektroinstalace, požárních klapěk nebo plynových zařízení může ohrozit bezpečnost provozu a vést k sankcím. Náš software vznikl z jednoduché myšlenky: firmy potřebují mít všechny provozovny, typy zařízení i termíny revizí na jednom místě, přehledně a bez zbytečného papírování.

Co všechno náš systém na správu revizí umí?

Nástroj je navržený tak, aby maximálně ušetřil váš čas a eliminoval lidskou chybu. Nabízí tyto klíčové funkce:

• Přehledný kalendář revizí: Roční i měsíční přehled termínů vás s předstihem upozorní na blížící se akce i na případné revize po termínu.

• Kompletní evidence provozoven a zařízení: Snadno si zorganizujete své pobočky, typy zařízení v nich (např. PZTS, elektro, hasicí přístroje) a předepsané druhy revizí.

• Správa revizních firem: U každé revize hned vidíte, která konkrétní externí firma nebo technik se o ni stará.

• Automatické žádosti revizním firmám: Zapomeňte na zdlouhavé ruční psaní e-mailů. Systém sám kontaktuje revizní firmu s předstihem. Technik může termín potvrdit jedním kliknutím přímo z odkazu v e-mailu, aniž by se musel kdekoli registrovat. Veškerá komunikace navíc zůstane přehledně uložená u dané revize.

• Revizní zprávy bezpečně v cloudu: Ke každé provedené revizi můžete rovnou nahrát revizní zprávu ve formátu PDF. Získáte tak vlastní firemní archiv, kam se dostanete kdykoliv a odkudkoliv.

• Automatické e-mailové připomínky: Systém myslí za vás a upozorní provozovnu dřív, než bude pozdě.

•  

Okamžitý přehled hned po přihlášení

Ihned po vstupu do administrace vás uvítá moderní dashboard (nástěnka). Na první pohled uvidíte, kolik revizí vás v daném měsíci čeká a kolik jich případně hoří po termínu. Nemusíte složitě proklikávat každou pobočku zvlášť.

Nastavení celého systému zvládnete za pár minut a v případě potřeby můžete kdykoliv provést export historie do formátu XLSX. Ať už spravujete jednu budovu, nebo desítky poboček po celé České republice, systém se přizpůsobí vašim potřebám.

Vyzkoušejte moderní správu revizí ještě dnes

Zbavte se stresu z propadlých termínů a chaotických tabulek. Zaveďte ve své firmě pořádek, který funguje automaticky.

Máte dotaz, potřebujete poradit se zprovozněním, nebo si chcete systém nezávazně vyzkoušet? Ozvěte se nám:

• E-mail: info@alsan.cz

• Telefon: Jak na efektivní správu revizí a kontrol: Software, který za vás pohlídá termíny tel:+420777612556

• Web: lhuty.alsan.cz